Empieza por las fechas de ambos archivos
Imagina que importaste del 1 al 15 de septiembre y ahora descargas del 10 al 30. Los días 10 a 15 aparecen en los dos archivos. Eso no convierte en duplicado todo el segundo extracto: las operaciones posteriores pueden ser nuevas. Anota el periodo que ya revisaste y conserva ambos originales mientras comparas.
Comprueba también la cuenta y la moneda. Dos cuentas diferentes pueden contener un cargo del mismo comercio el mismo día. Si asignas un archivo a otra cuenta por error, la revisión de coincidencias deja de comparar el contexto que pretendías revisar.
Dos cafés iguales no son necesariamente un duplicado
Este es un ejemplo ficticio: dos pagos de 3,50 € en la misma cafetería, uno por la mañana y otro por la tarde. Si el extracto solo incluye fecha, comercio e importe, ambas filas pueden parecer idénticas. Eliminarlas por tener el mismo texto te dejaría un gasto real sin registrar.
Contrasta el detalle en el banco: hora, referencia o justificante, si están disponibles. Cuando una hoja de cálculo busca duplicados según las columnas seleccionadas, no está decidiendo si hubo uno o dos pagos reales. No uses esa operación como sustituto de revisar los cargos. Guarda una copia antes de eliminar filas.
Qué revisar antes de confirmar en Sumant
Sumant compara los movimientos importados con los que ya tienes. Los duplicados exactos llegan desmarcados; las coincidencias dudosas necesitan tu revisión. Esto sirve de ayuda, pero no demuestra por sí solo que el archivo esté completo ni que cada coincidencia sea una operación repetida.
- Selecciona la misma cuenta a la que pertenece el historial que vas a ampliar.
- Comprueba fechas, dirección de los importes y moneda antes de revisar coincidencias.
- Contrasta las filas señaladas con el extracto y los movimientos ya guardados.
- Confirma únicamente las filas que hayas identificado como nuevas y correctas.
No marques todos los duplicados para hacer que coincida el número de líneas del archivo. Una descarga puede traer movimientos ya guardados, encabezados o resúmenes que no son movimientos nuevos. El número seleccionado debe responder a lo que quieres añadir.
Por qué un movimiento puede parecer nuevo
Un concepto abreviado, una fecha distinta o una convención de signos diferente pueden complicar la comparación. Por ejemplo, un cargo pendiente puede aparecer después con otra descripción cuando el banco lo confirma. No añadas otra copia solo porque no se haya marcado: busca el movimiento anterior y contrasta qué ha cambiado.
Si el problema está en la lectura, corrige primero las fechas y los importes del CSV. Si ya guardaste una fila incorrecta, localízala y revisa la corrección concreta en tus movimientos. Borrar toda una importación y repetirla dificulta saber qué estabas corrigiendo.
Una rutina sencilla para el siguiente extracto
- Guarda el original con cuenta y periodo reconocibles para ti.
- Anota hasta qué fecha has revisado, no solo cuándo descargaste el archivo.
- Conserva las referencias que necesites para distinguir pagos parecidos.
- Revisa las nuevas entradas y salidas por separado al terminar.
Consulta el recorrido de importación de movimientos y los límites del plan. Gratis incluye una importación confirmada de hasta 250 movimientos seleccionados; importar más archivos requiere PRO. Puedes revisar el archivo antes de confirmar qué guardas.
Fuentes y alcance
Guía revisada el . El comportamiento descrito de Sumant corresponde a su revisión de importaciones. Para el trabajo en hojas de cálculo, consulta Microsoft: buscar y quitar duplicados. Los casos de fechas y cafetería son ejemplos ficticios; no representan una prueba con un extracto real de un banco.